剛開始擔任團隊 UED 管理時,一度十分迷茫,不知道工作該如何開展推進。團隊系統(tǒng)眾多,且情況復雜,并不像原來一樣,只需要做好某一個模塊的設(shè)計管理或者某一個項目的設(shè)計執(zhí)行就可以。
新團隊的各項情況和原來的團隊都不太一樣,大家還沒有建立相關(guān)的設(shè)計意識,需要經(jīng)常跨組跨部門的推進溝通,去評審推進不同系統(tǒng)的 UED 設(shè)計規(guī)劃。
所以,一開始,真是很痛苦,苦苦思考團隊用戶體驗工作該如何開展。好在,經(jīng)過不斷摸索和嘗試,同時私下也和很多同行交流過。新晉設(shè)計管理者,該如何擺正自己的位置,明確要做的事,順利推進 UED 設(shè)計團隊工作的開展。現(xiàn)在慢慢找到一些方法,今天就把這些經(jīng)驗做一個小小的總結(jié)。
作為一個專業(yè)設(shè)計師,我們需要做的就是將一個任務完成,以專業(yè)的水準交付方案和設(shè)計稿,更多的是一個執(zhí)行和創(chuàng)造的角色。如果我們走到設(shè)計管理崗位時,那所需要的要求和能力又會有所不同。
入行之初,我給自己畫了一份個人職業(yè)成長路徑要求圖,構(gòu)想我在設(shè)計師職業(yè)生涯上,自己理想中的成長路徑應該是什么樣的。現(xiàn)在看來,目標在一步步實現(xiàn),當然每到一個節(jié)點,都經(jīng)歷很多的探索和成長,我也時刻提醒自己要注意角色和心態(tài)的轉(zhuǎn)換。

△ 設(shè)計師職業(yè)成長路徑圖
作為初級小白身份時,我給自己定下了三條要求:專業(yè)能力、執(zhí)行能力、多面嘗試。
初級設(shè)計師一般就是開始跟著前輩們做一些簡單的小功能設(shè)計,那在日常工作中就是在項目中不斷提高目前崗位所需的專業(yè)能力,同時學會高效執(zhí)行手頭的任務。
在此之外,可以結(jié)合自己的天賦、擅長度不斷的去嘗試做加法,比如你是做UI的,在做項目過程你發(fā)現(xiàn)突然對交互很感興趣,那就不要太局限,在UI工作做好之余,抽一些時間研究和學習交互,多多嘗試,就能知道自己的興趣點和擅長點在哪。
后來,慢慢的技能熟練,也積累了一些專業(yè)知識。我開始做聚焦收縮,將自己的專業(yè)、行業(yè)不斷挖掘定位,找到適合自己的那一項,開始通過項目、同行、練習等方式深入研究一到兩項,同時我意識到只在技能上提升還不夠,要想成長更多,還需要具備設(shè)計思維,所以這個階段也要求自己有意識的把點變成線。
之后,能以高級設(shè)計師的身份去完整的去做一個項目了,又開始了新的一輪登山。這個時候,光有技能術(shù)法的加持已經(jīng)不夠了,開始要求自己慢慢的去拓寬眼界,吸收更多行業(yè)內(nèi)的優(yōu)秀經(jīng)驗。有意識的做整合總結(jié),讓自己從「一」變成「T」字型設(shè)計師,什么意思呢?就是光具有廣博的設(shè)計知識面已然不夠,還要深入所處行業(yè),不讓設(shè)計飄在業(yè)務流程上,要深入扎根去了解業(yè)務需求,去為業(yè)務賦能。
現(xiàn)在,剛剛到達設(shè)計管理者的第一級臺階。對自己的期望是「T變「∏」。不僅要在用戶體驗專業(yè)方向繼續(xù)深入研究,了解自己所處行業(yè)的業(yè)務需求,還要開始學習管理能力。
也就是說,新的成長組合將會變成「專業(yè)+行業(yè)+管理」,同時要通過這個組合去思考如何體現(xiàn)團隊的價值。這也是一個不小的挑戰(zhàn),希望今年能有所突破。
新晉設(shè)計管理者,再也不是做好執(zhí)行的角色就可以了。我總結(jié)了下,這個時候,需要做到「上中下」各級溝通。還是看圖說話吧。

△ 打通「上中下」級
1. 向上溝通
首先是要和你的直屬上級經(jīng)常保持溝通,明確他今年想在用戶體驗方向重點發(fā)力的方向。明確上級想要你做的,確保你的工作步調(diào)是與整個部門的方向是一致的。根據(jù)大的方向,再細化溝通具體執(zhí)行的任務。
舉個例子,當時剛進部門,一心想要把部門整體的系統(tǒng)用戶體驗都做一些改版和提升,后來在與上級溝通的過程中,發(fā)現(xiàn)當前階段他最關(guān)注的是系統(tǒng)規(guī)范一致性和小步試點改進這兩大方面。
所以,在不斷的溝通和領(lǐng)悟下,我們當時確定了年度優(yōu)先級高的任務和持續(xù)推進的任務。先從視覺規(guī)范建立、關(guān)注度高的交互問題開始著手,不做大規(guī)模整體的改版,同時明確規(guī)范試點范圍,管理策略,防止跨度太大,做太多的無用功。明確了方向,接下來的工作開展就相對來說好多了,要不然我可能現(xiàn)在還擰巴在大改版上呢。當然,改版也是后續(xù)要推進的問題啦。
要點二是從領(lǐng)導那「偷師學藝」。我們大領(lǐng)導也很nice,只要你愿意和他交流,用心學習,也可以學到不少管理的方法。比如他當時就和我討論:「如何去管理不同系統(tǒng)的設(shè)計師,確保他交付的產(chǎn)物盡可能的高質(zhì)量。」我們當時梳理了一個模型,我給取了個名,叫「N*M驗收法」。隨意感受下圖靈魂畫風。

△ N*M驗收法
方法思路其實就是如果有N個頁面,M個設(shè)計要素,那么總共會有N*M個評審條目。那么作為最后的把控者,我不可能每一條都去看,但是又要保證驗收的設(shè)計質(zhì)量相對較好。那怎么做呢?首先讓各設(shè)計師先做N*M的設(shè)計自查,設(shè)計管理者根據(jù)專業(yè)經(jīng)驗篩選出重點的、可能出錯的要素,去抽檢B個不符合項。
那從系統(tǒng)資源利用和驗收質(zhì)量角度來說,只需要管住這B個不符合項,全局上基本就不會有太大問題。
要點三就是做到及時匯報。當工作交辦下來后,先確認自己理解對了,然后開始協(xié)調(diào)相關(guān)資源,做任務的分工和時間的排期,有個初步計劃后,先向上級做一個方向性匯報。
在后續(xù)項目推進中,定好階段性里程碑,階段性匯報,確保整體項目的設(shè)計方向沒有脫離上級的要求。畢竟,后期推翻改稿是很痛苦的~~
2. 平級協(xié)作溝通
他們都是誰呢?比如團隊內(nèi)的產(chǎn)品大哥、研發(fā)大佬、測試姐姐這些leader們,系統(tǒng)負責人們,雖然大家平時難免為了產(chǎn)品相關(guān)「撕」,但是其實大家還是同心協(xié)力的為了完成目標而努力的啦。
那在這個層級,主要關(guān)注三點:重視評審、協(xié)商溝通、達成一致。在具體推進項目過程中,大家總會有不同的立場,所以會有不同的意見。但是一個產(chǎn)品從來不會是十全十美的,他總需要各方的妥協(xié)溝通,后面才能出來一個較優(yōu)的結(jié)果。
所以,在這個過程中,重要的就是一定要前期協(xié)同大家評審,溝通達成一致意見。千萬不要去唱獨角戲,要組成團隊網(wǎng)絡(luò),只有這樣才好推進和多方協(xié)調(diào)資源。
3. 面向下級設(shè)計師
面向新人設(shè)計師,總結(jié)了三點:目標分解、給予鼓勵、幫助成長。
首先要把任務目標做明確的分解,設(shè)定一個合理的deadline,方便小萌新能夠快速上手做一些小功能點的設(shè)計和審查。另外對優(yōu)秀的設(shè)計師,會放手讓他去思考設(shè)計方案,給予他一些思路上的建議即可,這樣可以讓設(shè)計師們充分的去思考,慢慢的去變專業(yè)。
第二就是要經(jīng)常性的給予鼓勵。入門的設(shè)計師其實自信心是最不足的,總覺得自己有很多東西不會,各項能力都不夠好。但是其實每個人都是從那個階段過來的,所以我也經(jīng)常告訴自己要經(jīng)常性的給予他們鼓勵。比如夸夸他這次方案的思路明顯比上次考慮的周全了,你看上次沒有考慮到這個輸入框出錯時怎么設(shè)計,這次已經(jīng)考慮到了,還提前做了友情暗提示,已經(jīng)很棒了。我想,工作嘛開心還是最重要的,氛圍不用弄的那么緊張。
最后就是盡自己能力去引導他們思考。其實很多系統(tǒng)的設(shè)計師悟性是很高的,幾乎都是一點就通,只是原來大家沒有這樣的意識而已。
比如,有一次做方案評審,記得好像是個用戶評分的頁面設(shè)計。他做的一版方案交互邏輯還比較復雜,需要對各個部門的打分頁面反復的關(guān)閉打開,看似可以清晰的看到每一個部門的信息,實則信息堆疊造成的效果并不好。
后來,我問他,你覺得后臺產(chǎn)品設(shè)計目標應該是什么?這個目標應該是高效、快捷完成任務,那這種反復的打開關(guān)閉彈窗的頁面方式能達到效果嗎?經(jīng)過一兩個問題追問之后,他立刻就明白了,改成了「單個頁面上下瀏覽+右側(cè)快速回到頂部按鈕」設(shè)計。相比之下,操作高效多了。
所以,我也會有一個轉(zhuǎn)變,授人以魚不如授之以漁,直接告訴他答案并不好,應該引導他去思考這個設(shè)計方案出來的過程。
慢慢也意識到打通「上中下」各級,工作才好有的放矢。當然,設(shè)計管理這條路我也才剛剛開始,還有很多要向優(yōu)秀的同行學習的。以上僅是日常項目的經(jīng)驗之談,如有不妥,多多包涵咯~
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