從設(shè)計(jì)師變成負(fù)責(zé)人,我總結(jié)了 5 個(gè)管理實(shí)戰(zhàn)心得

從今年開(kāi)始,我慢慢脫離了單兵作戰(zhàn)模式,逐漸負(fù)責(zé)更大、更多的業(yè)務(wù)。雖然還不是真正的 Leader,但也開(kāi)始擔(dān)任設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目 PM 等工作。再加上,已經(jīng)前前后后跟過(guò)8個(gè)老板,對(duì)不同管理風(fēng)格、方式也有了一定認(rèn)識(shí)。

所以除了最常見(jiàn)的一些管理方法外,我想淺顯地聊聊幾個(gè)我自認(rèn)為的「管理心得」。

60分的方法論

60分的意思不是讓 Leader 有所保留,而是盡可能保持團(tuán)隊(duì)成員的個(gè)性和成長(zhǎng)空間。工作中我見(jiàn)過(guò)一些唯方法論的 Leader,尤其面對(duì)新人時(shí),會(huì)一定要求對(duì)方按照既有的方法和路徑去做事。

所謂方法論,便已經(jīng)是根據(jù)過(guò)往經(jīng)驗(yàn)抽象、總結(jié)后的東西。

過(guò)往,就決定了方法的時(shí)效性,面對(duì)新的設(shè)計(jì)場(chǎng)景,以前的經(jīng)驗(yàn)未必能夠適用;抽象,則決定了方法的通用性,反過(guò)來(lái)說(shuō),沒(méi)有辦法完全針對(duì)一個(gè)特定的訴求;同時(shí),方法論作為誰(shuí)都可以學(xué)、誰(shuí)都可以用的東西,往往也缺乏亮點(diǎn),同質(zhì)化嚴(yán)重。

就像上周我和新入職的校招生所說(shuō)的那樣,所看到的方法不一定都是正確的,要時(shí)刻提出質(zhì)疑。方法,往往只能保證設(shè)計(jì)新人不犯致命錯(cuò)誤,達(dá)到及格分。但完全按照方法所做,恐怕也超不過(guò)75分。

在大型互聯(lián)網(wǎng)公司,優(yōu)勝劣汰非常嚴(yán)酷。亦步亦趨的新人如果最終過(guò)分依賴方法論,只停留在60-75分,怕也是熬不過(guò)幾年的汰換。因此,必須對(duì)經(jīng)驗(yàn)心存質(zhì)疑,必須找到屬于自己的個(gè)性和風(fēng)格。

解決團(tuán)隊(duì)的「雜事」

我認(rèn)為 Leader 有一項(xiàng)重要的責(zé)任,就是解決工作中那些「雜事」。所謂雜事,可能是繁瑣的會(huì)議,也可能是零零碎碎的小需求,無(wú)法最終形成一個(gè)大的設(shè)計(jì)價(jià)值。

如果我?guī)讉€(gè)人,面對(duì)10個(gè)需求:

我會(huì)先嘗試將較大型、較獨(dú)立的挑出來(lái),也許是2個(gè),把他們交給經(jīng)驗(yàn)最少的人。獨(dú)立需求最為聚焦,也最為完整,非常適合新人跑完全流程,也容易拿到較為不錯(cuò)的結(jié)果;

然后,我把雖然看似分離,但在設(shè)計(jì)本身卻可以連成一線的也挑出來(lái),可能是5個(gè),交給綜合能力最強(qiáng)的人。將幾件獨(dú)立的事情串起來(lái)不是易事,Leader 需要憑借經(jīng)驗(yàn)發(fā)現(xiàn)這些「關(guān)聯(lián)性」,然后由具備多線程工作能力的資深設(shè)計(jì)師來(lái)統(tǒng)籌進(jìn)行;

最后剩下的3個(gè),是不怎么要花腦力、非常臨時(shí)和零碎、沒(méi)什么設(shè)計(jì)價(jià)值的工作,我自己搞定。如果自己做不過(guò)來(lái),則均分給其他人快速支持。

成就他人,就要掃清他人面前的障礙。

創(chuàng)造「獨(dú)立」價(jià)值

我曾經(jīng)有一段時(shí)間處于這樣的工作狀態(tài):和兩個(gè)同等資歷、能力也非常強(qiáng)的設(shè)計(jì)師合作,三個(gè)人一起負(fù)責(zé)一個(gè)重要的項(xiàng)目 —— 沒(méi)有獨(dú)立負(fù)責(zé)人,共背成敗。

結(jié)果,我們?cè)诠ぷ髦谢ㄙM(fèi)了大量時(shí)間在「說(shuō)服」和「討論」上。因?yàn)槟芰Χ己軓?qiáng),設(shè)計(jì)工作本身又存在較多主觀性,導(dǎo)致很難互相說(shuō)服。同時(shí),因?yàn)闆](méi)有獨(dú)立負(fù)責(zé)人,三個(gè)人均分話語(yǔ)權(quán),在關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)上經(jīng)常不相上下,誰(shuí)都不愿意退讓。

最后,不僅拖慢了項(xiàng)目進(jìn)度,更在激烈的討論中產(chǎn)生了互相不信任,認(rèn)為對(duì)方「搶話語(yǔ)權(quán)」、「固執(zhí)己見(jiàn)」。

因此,作為 Leader 必須極力避免這種情況,在前期就得把一件事拆出若干個(gè)「獨(dú)立價(jià)值」。比如,進(jìn)行一個(gè)頁(yè)面改變,我們可以把整個(gè)頁(yè)面的布局設(shè)計(jì)作為一個(gè)點(diǎn),把這個(gè)頁(yè)面和上下游的關(guān)聯(lián)性作為另一個(gè)點(diǎn),分別交給兩個(gè)人去設(shè)計(jì)。

只有明確的「獨(dú)立價(jià)值」,才能最大程度發(fā)揮每個(gè)人的能力,避免內(nèi)耗。

及時(shí)止損

說(shuō)來(lái)殘酷,但工作中一定會(huì)遇到不給力的隊(duì)友,面對(duì)工作逐漸失控時(shí),Leader 必須出面及時(shí)控制局面。

項(xiàng)目中,如果你已經(jīng)決定放權(quán)給一個(gè)人,卻又在中途發(fā)現(xiàn)他在時(shí)間和質(zhì)量上都存在無(wú)法挽回的問(wèn)題,就必須立即介入。

所謂無(wú)法挽回,指的就是已經(jīng)指出過(guò)問(wèn)題、一起解決過(guò)問(wèn)題,但還是無(wú)法獨(dú)立承擔(dān)。而這時(shí)的介入,就是及時(shí)做出汰換。

我自己在初期經(jīng)歷過(guò),也經(jīng)常旁觀過(guò)判斷失誤的 Leader 自己一個(gè)人通宵加班「擦屁股」,或者最后和新人一起背鍋。

所以很多時(shí)候,保障項(xiàng)目成功(至少是基礎(chǔ)分),比培養(yǎng)人要來(lái)得重要。也許有的 Leader 會(huì)故意放任下屬踩坑,來(lái)?yè)Q取成長(zhǎng)的經(jīng)驗(yàn),但那都是在「坑」屬于可控范圍時(shí)才能有的操作。一旦「坑」過(guò)大,大得大家都會(huì)掉進(jìn)去爬不出來(lái),就必須盡早出手了。

穩(wěn)定性與可能性并存

保障60分(穩(wěn)定性),沖刺100分(可能性),才是最好的狀態(tài),才是任何人都能放心把事情交給你的狀態(tài)。對(duì)于個(gè)人來(lái)說(shuō)是如此,對(duì)于團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)也更是如此。

而作為這輛車(chē)的老司機(jī),Leader 必須以身作則,不斷夯實(shí)基礎(chǔ),排除路上的障礙,盯緊最初瞄準(zhǔn)的方向,才能讓大家最終走到更高的境界。

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