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2025/07/12

讓人覺得工作能力很強的11個小技巧,你做到了幾個?

1. 表達觀點時,遵循“PREP(觀點-理由-案例-重申觀點)”的結構,邏輯清晰,讓人秒懂。例如:我認為A方案更好(P),因為它成本低30%(R),就像上次XX項目一樣(E),所以我推薦A(P)。

2. 從執行者思維,躍遷到策略者思維,思考每件事背后的目的和價值。例如:老板要求做數據分析,多問一句:“好的,我們是希望用數據來驗證會上提出的假設嗎?”

3. 對于周期長的任務,主動在過程中匯報進度和方向,而不是等截止日才拿出結果。

4. 不輕易承諾,但承諾了就超出預期,比勉強達標更顯能力。例如:預估三天完成,但匯報時說“我需要四天來打磨”,然后爭取在第三天高質量交付。而不是想著努力一把,承諾短時間完成,結果草草交付或交不上東西。

5. 多用“我們”,少用“我”,體現格局和團隊精神。例如:項目成功后說“這是我們團隊努力的結果”,而不是只說自己。

6. 文件命名清晰規范,可以體現出邏輯性、條理性和嚴謹的工作習慣。例如:文件名《【市場部】2025年Q3營銷方案_v2.1_張三.pptx》,一目了然。

7. 向上級提問題時,永遠至少帶一個或多個解決方案。例如:不說“這里有個問題”,而是說“這里有個問題,我初步想了A、B兩個方案”。

8. 在會議前發送“預讀材料”可以確保會議高效進行,也體現了尊重他人時間、做事有規劃的專業性。例如:開會前一天發郵件:“這是明天會議的議程和相關資料,請大家提前閱覽。”

9. 向上管理,主動了解上級的風格和目標,管理他/她的預期。例如:了解老板是結果導向,就多匯報成果;是過程導向,就多同步關鍵步驟。

10. 主動分享有價值的文章、工具或行業信息,能快速建立專業影響力和團隊好感度。

11. 對于不屬于職責范圍的求助,溫和但清晰地拒絕,是為自己核心工作爭取精力的必要手段。例如:可以說:“這個我不太擅長哎,要不你問問專職的XX同學?他比我專業。”

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