小廠(chǎng)日?qǐng)?bào)寫(xiě)作指南,讓你在工作中脫穎而出!

作為一名產(chǎn)品經(jīng)理,無(wú)論在大廠(chǎng)還是小廠(chǎng),寫(xiě)好日?qǐng)?bào)都是非常重要的工作之一。在小廠(chǎng)工作的產(chǎn)品經(jīng)理,可能會(huì)遇到更多的挑戰(zhàn)和需求變動(dòng),因此寫(xiě)日?qǐng)?bào)更加需要有針對(duì)性和準(zhǔn)確性。本文將從以下幾個(gè)方面詳細(xì)分析在小廠(chǎng)如何寫(xiě)好日?qǐng)?bào),并通過(guò)實(shí)例加以說(shuō)明。

相關(guān)干貨:

一、拒絕流水賬,讓日?qǐng)?bào)發(fā)出耀眼光芒

還記得小明剛成為產(chǎn)品經(jīng)理的時(shí)候,公司規(guī)模還比較大,每天開(kāi)會(huì)與匯報(bào)頻繁,但是職位較低,都有固定模板,經(jīng)常要寫(xiě)篇幅長(zhǎng)達(dá)幾千字的匯報(bào),類(lèi)似寫(xiě)作文,還得在周末投入大量時(shí)間完成。

后來(lái)小明跳槽到小廠(chǎng)擔(dān)任負(fù)責(zé)人,工作更注重實(shí)際操作,少有需要匯報(bào)的場(chǎng)合,周報(bào)就簡(jiǎn)單記錄工作流水賬,月度和季度匯報(bào)也較為隨意。

通過(guò)這兩種不同的工作經(jīng)歷,小明對(duì)寫(xiě)作小廠(chǎng)的日?qǐng)?bào)周報(bào)形成了獨(dú)特的看法。

小廠(chǎng)和大廠(chǎng)相比,其實(shí)日?qǐng)?bào)會(huì)更加難寫(xiě),主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

  1. 小廠(chǎng)流程不規(guī)范,工作更加碎片化,難以總結(jié)。大廠(chǎng)有明確的項(xiàng)目流程和規(guī)劃,小廠(chǎng)很多工作都是臨時(shí)起意,東拼西湊,員工自己也不清楚當(dāng)天做了什么有價(jià)值的事情。
  2. 小廠(chǎng)數(shù)據(jù)支撐不足,很多功能改進(jìn)和優(yōu)化都缺乏數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng),只能靠主觀經(jīng)驗(yàn)去推進(jìn),效果難以評(píng)估。大廠(chǎng)有充分的數(shù)據(jù)可供分析支撐產(chǎn)品優(yōu)化。
  3. 小廠(chǎng)產(chǎn)品迭代大多是模仿頭部公司,但又不能直接說(shuō)抄襲了哪些功能。這也增加了寫(xiě)日?qǐng)?bào)的難度。
  4. 小廠(chǎng)少有完善的文檔和記錄流程的習(xí)慣,很多討論和任務(wù)都只是口頭傳達(dá),沒(méi)有書(shū)面依據(jù)。這對(duì)日?qǐng)?bào)的書(shū)寫(xiě)也很不利。
  5. 小廠(chǎng)寫(xiě)日?qǐng)?bào)主要是應(yīng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)檢查,領(lǐng)導(dǎo)們也不一定認(rèn)真看。員工不明白日?qǐng)?bào)的意義所在,更寫(xiě)不出高質(zhì)量的日?qǐng)?bào)。

二、日?qǐng)?bào)的真正目的:監(jiān)控與驚喜

先說(shuō)一下大廠(chǎng),大廠(chǎng)日?qǐng)?bào)因?yàn)橛辛鞒袒c格式化,還有多層審核,主要是為了數(shù)據(jù)監(jiān)控,說(shuō)白了就是老板最關(guān)心的核心指標(biāo),比如這個(gè)月 KPI 完成得怎么樣了?賺了多少錢(qián)?這讓我們無(wú)法在日?qǐng)?bào)中忽悠老板。

小廠(chǎng)日?qǐng)?bào)因?yàn)榱鞒滩粔蛞?guī)范,大部分老板也是靠日?qǐng)?bào)去看看大家每天工作有沒(méi)有偷懶,即使當(dāng)天沒(méi)有工作,也行讓大家去直接找活做,說(shuō)白了就是,他不知道讓你干什么的時(shí)候,通過(guò)必須寫(xiě)日?qǐng)?bào)的方式,逼你發(fā)揮預(yù)熱,創(chuàng)造更多價(jià)值。

畢竟你不能在日?qǐng)?bào)上寫(xiě)本日無(wú)工作。小明就是當(dāng)初在一家公司專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)一個(gè)客戶(hù)的專(zhuān)項(xiàng)任務(wù),因?yàn)槲覀兊捻?xiàng)目在客戶(hù)那只是一個(gè)不起眼的小項(xiàng)目,客戶(hù)就忘記了我們半年,或者說(shuō)半年聯(lián)系不到人,小明每天都日?qǐng)?bào)寫(xiě)什么,為了每天有寫(xiě)的內(nèi)容,又為公司創(chuàng)造了 3 個(gè)新的項(xiàng)目。

1. 小廠(chǎng)的我們是否要支持寫(xiě)日?qǐng)?bào)

小明認(rèn)為即使在小廠(chǎng),我們應(yīng)該支持寫(xiě)日?qǐng)?bào),因?yàn)槲覀冃枰牢覀児ぷ鞯哪繕?biāo)。老板希望員工一直認(rèn)真工作,沒(méi)有其他追求,這是每個(gè)老板都有的夢(mèng)。作為打工者,我們肯定希望得到升職加薪,但在小廠(chǎng),每年升一級(jí)可能不現(xiàn)實(shí),因?yàn)樾S(chǎng)可能在你還沒(méi)等到老板畫(huà)餅公司第二年就倒閉了。

因此,我們需要主動(dòng)出擊,在公司倒閉之前就快速升職或成為老板的親信。這樣你的簡(jiǎn)歷才會(huì)豐富多彩,到下一家公司才有競(jìng)爭(zhēng)力,否則公司倒閉后再被問(wèn)及你的公司內(nèi)部架構(gòu)時(shí),你一無(wú)所知,別人還以為是你整天摸魚(yú)導(dǎo)致公司倒閉的。

①如何才能通過(guò)日?qǐng)?bào)快速升職成為心腹?

通過(guò)日?qǐng)?bào)匯報(bào)的方式總結(jié)你工作中遇到的問(wèn)題,但關(guān)鍵不在于問(wèn)題本身。對(duì)于小老板來(lái)說(shuō),你的問(wèn)題永遠(yuǎn)是你自己的問(wèn)題,不行就換人。你要以整個(gè)公司的模型來(lái)總結(jié)問(wèn)題,并提出解決方案。或許有人會(huì)問(wèn),如果我都能解決問(wèn)題,為什么不自己當(dāng)老板,而還在打工?小明想說(shuō),目前的社會(huì)能憑專(zhuān)業(yè)能力升職已經(jīng)很不容易了。

畢竟現(xiàn)在的社會(huì)需要資源,而資源獲取并不容易。如果你本身就具備資源,那就當(dāng)我沒(méi)說(shuō)。而提升專(zhuān)業(yè)能力對(duì)于我們來(lái)說(shuō)相對(duì)簡(jiǎn)單。想想你上了這么多年學(xué),天天參加考試和考核,不都是在做這件事嗎?

我們需要對(duì)工作進(jìn)行評(píng)價(jià),最好能對(duì)自己今天的工作進(jìn)行評(píng)價(jià)。

當(dāng)然,評(píng)價(jià)時(shí)不要過(guò)分夸大,也不要只寫(xiě)出錯(cuò)的地方。寫(xiě)評(píng)價(jià)的目的是讓老板看到你的管理能力,如果連自己都管理不好,那又怎么去管理別人呢?管理層都要管理經(jīng)理,管理自己也可以視為一種管理經(jīng)驗(yàn)。

寫(xiě)下一些你發(fā)現(xiàn)的新事物。一個(gè)沒(méi)有眼光的員工,在老板心中是沒(méi)有資格與你聊天的。小明以前在一家小廠(chǎng)就被迫每天沒(méi)有休息時(shí)間去陪老板喝茶聊新鮮事物,茶確實(shí)很好喝,但聽(tīng)人事說(shuō)茶具一直沒(méi)洗,每次都很糾結(jié)要不要喝。

時(shí)刻準(zhǔn)備好回答老板可能對(duì)你日?qǐng)?bào)感興趣的問(wèn)題,尤其是第一次回答非常重要,畢竟機(jī)會(huì)不多。

三、如何制作個(gè)人的日?qǐng)?bào)模板

在小廠(chǎng)我們需要自己做個(gè)日?qǐng)?bào)周報(bào)模板,好處是促進(jìn)你思維更加有邏輯,不然很好小廠(chǎng)出來(lái)的產(chǎn)品都是說(shuō)是野路子也是這個(gè)原因。

我們先來(lái)分析一下大廠(chǎng)的日?qǐng)?bào)模板。大廠(chǎng)的日?qǐng)?bào)主要內(nèi)容可以分為三個(gè)部分:數(shù)據(jù)、項(xiàng)目、總結(jié)。當(dāng)然,我們肯定不能完全照搬,因?yàn)樾S(chǎng)大部分情況下并沒(méi)有數(shù)據(jù)埋點(diǎn)。這時(shí),我們就需要自己想辦法獲取數(shù)據(jù)。

以下是幾種推薦的方式:

  1. 自行數(shù)據(jù)分析:盡管一般系統(tǒng)沒(méi)有數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析功能,但我們可以通過(guò)導(dǎo)出數(shù)據(jù)并制作圖表的方式進(jìn)行分析。這樣可以幫助我們理清數(shù)據(jù)的趨勢(shì)和關(guān)聯(lián)性。
  2. 第三方工具統(tǒng)計(jì):利用現(xiàn)有的第三方工具進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,這樣的數(shù)據(jù)更具說(shuō)服力。畢竟,中國(guó)流傳已久的古話(huà)外來(lái)的和尚會(huì)念經(jīng),使用專(zhuān)業(yè)工具有助于提高數(shù)據(jù)的可信度。

在制作模板的過(guò)程中,我們可以考慮以下內(nèi)容:

數(shù)據(jù)記錄與圖表:使用圖表記錄數(shù)據(jù),比如本周與上周的對(duì)比。這種形式可以直觀地展示數(shù)據(jù)變化,并幫助我們更好地把握現(xiàn)狀和趨勢(shì)。

小廠(chǎng)日?qǐng)?bào)寫(xiě)作指南,讓你在工作中脫穎而出!

(僅供參考樣式,因?yàn)槊總€(gè)公司情況都不一樣)

項(xiàng)目進(jìn)展與風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):通過(guò)不同的顏色或符號(hào)來(lái)區(qū)分項(xiàng)目進(jìn)展的不同節(jié)點(diǎn),例如設(shè)計(jì)定稿、提測(cè)、灰度、上線(xiàn)等。同時(shí),也可以記錄一些風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),如延期、缺陷、Bug 以及未完成的功能點(diǎn)等。這樣可以讓我們?nèi)媪私忭?xiàng)目的狀態(tài)和風(fēng)險(xiǎn)情況。

目標(biāo)設(shè)定:在統(tǒng)計(jì)完數(shù)據(jù)后,可以加上一行,寫(xiě)下未來(lái)的目標(biāo)。基于當(dāng)前數(shù)據(jù)的分析,理論上可以推算出下周的目標(biāo)。明確的目標(biāo)有助于我們?cè)诠ぷ髦斜3址较蚝蛣?dòng)力。

最后最重要的是總結(jié),前提是你做的比較好看,別人才會(huì)去看你寫(xiě)的總結(jié)。老板都沒(méi)注意的事情,你做的越好,他會(huì)更在意。因?yàn)槭且馔怏@喜,驚喜主要是你可以給他免費(fèi)帶來(lái)更多利益。

寫(xiě)總結(jié)的時(shí)候就可以寫(xiě)你對(duì)公司可以寫(xiě)一些對(duì)產(chǎn)品的感悟,比如新上線(xiàn)的功能流程自己主觀體驗(yàn)下來(lái)怎么樣,有舍呢需要迭代的,競(jìng)品最近是否有新的動(dòng)態(tài)。

也可以寫(xiě)一些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),比如在某個(gè)流程上吃的虧之類(lèi)的,后續(xù)該怎樣再接再厲。

也可以寫(xiě)你對(duì)管理的看法,最好換個(gè)角度寫(xiě)別人的公司如何管理。

收藏 25
點(diǎn)贊 34

復(fù)制本文鏈接 文章為作者獨(dú)立觀點(diǎn)不代表優(yōu)設(shè)網(wǎng)立場(chǎng),未經(jīng)允許不得轉(zhuǎn)載。