排版、配色、字體號(hào)稱平面設(shè)計(jì)里的三大殺手，多少小白在做PPT的時(shí)候不止一次被它們血虐?？赐赀@期的排版教程，你就可以脫離小白的行列，正式走上追求設(shè)計(jì)感的不歸路了！

高手私藏系列丨4個(gè)高手私藏方法，省下你50%的PPT制作時(shí)間

01. 排版工具

工欲善其事必先利其器。

在PPT中，可以幫助你排版的工具有兩個(gè)：輔助線與對(duì)齊工具。

a. 輔助線

輔助線可以幫你精確對(duì)齊元素、平衡頁面布局。

以下效果就是在輔助線的幫助下完成的：

比如對(duì)齊元素：

又比如平衡頁面布局：

所以，今后做PPT，請(qǐng)你第一步先建立輔助線。

輔助線如何建立？

方法一：手工建立（可建立不規(guī)則輔助線）

方法二：點(diǎn)擊"視圖"，在"網(wǎng)格線"、"參考線"的方框前打鉤（只能建立垂直與水平的輔助線）

一條參考線不夠用怎么辦？

按住Ctrl鍵，拖動(dòng)參考線，可快速復(fù)制出新參考線。

b. 對(duì)齊工具

對(duì)齊工具可以幫你快速對(duì)齊元素、等距離分布元素。

利用對(duì)齊工具可以實(shí)現(xiàn)以下效果：

比如一鍵對(duì)齊元素

又比如等距離分布元素

對(duì)齊工具在哪里找到？

先選中需要對(duì)齊的多個(gè)元素-點(diǎn)擊"開始"-"排列"-"對(duì)齊"-選擇對(duì)齊方式

拒絕手工對(duì)齊，從你我做起。

02. 排版原則

平面設(shè)計(jì)必須遵守的四個(gè)排版原則：親密、對(duì)齊、重復(fù)、對(duì)比。

這四個(gè)原則通常會(huì)被一起運(yùn)用于同一個(gè)頁面的排版中，極少出現(xiàn)只運(yùn)用其中一兩個(gè)的情 況。它們之間相互協(xié)作，共同創(chuàng)造出最佳的排版效果。

說簡單點(diǎn)：要干架，四個(gè)一起上！

a. 親密原則

將有關(guān)聯(lián)的信息組織到一起，形成一個(gè)視覺單元，為讀者提供清晰的信息結(jié)構(gòu)。

比如：

（以上數(shù)據(jù)純屬胡說八道）

說簡單點(diǎn)就是：同類相聚。

在現(xiàn)實(shí)生活中，物理位置的接近就意味著關(guān)聯(lián)，PPT也是一樣。

把有關(guān)聯(lián)的信息放到一起，告訴觀眾這些信息是同一類的或者是有關(guān)聯(lián)的。

比如：

b. 對(duì)齊原則

任何元素都不能隨意安放，且應(yīng)與頁面上的其他元素有某種視覺聯(lián)系，以建立一個(gè)清爽的頁面。

說簡單點(diǎn)就是：元素放置要規(guī)律。

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放置元素要遵循規(guī)律，對(duì)齊參考線，不是哪里有空間，哪里就可以放東西！

PPT頁面可以不出彩，但至少要不出錯(cuò)。而對(duì)齊，保持整潔就是最基本的要求之一。

c. 對(duì)比原則

為避免頁面上的元素太過相似，而通過設(shè)計(jì)某個(gè)元素，引導(dǎo)讀者注意某些重點(diǎn)信息。

說簡單點(diǎn)就是：讓不同的更不同。

你是不是覺得自己設(shè)計(jì)的頁面死氣沉沉，好像在暗示你是性冷淡?

你是不是覺得觀眾可能get不到頁面的重點(diǎn)？

試著讓標(biāo)題更突出一點(diǎn)，讓某個(gè)元素更大一點(diǎn)，讓顏色對(duì)比更強(qiáng)烈一點(diǎn)。

比如：

d. 重復(fù)原則

讓頁面中的某種元素（字體、配色、符號(hào)等）在整個(gè)作品中重復(fù)出現(xiàn)，以統(tǒng)一作品風(fēng)格。

說簡單點(diǎn)就是：讓出現(xiàn)過的繼續(xù)出現(xiàn)。

你是不是困擾過該如何統(tǒng)一PPT頁面的風(fēng)格？

答案就是：運(yùn)用重復(fù)原則，統(tǒng)一字體、統(tǒng)一配色、統(tǒng)一符號(hào)。

如圖：

03. 排版技巧

a. 保持頁面平衡

在一個(gè)平面上，每個(gè)元素都是有"重量"的。

同一個(gè)元素，顏色深的比顏色淺的重，面積大的比面積小的重，位置靠下的比位置靠上的重。

我們需要靈活利用以上理論，保持頁面的平衡。

舉個(gè)例子：

你還記得當(dāng)年風(fēng)靡小學(xué)課堂的"一斤棉花跟一斤鐵相比，誰比較重"的問題嗎？

左邊就是一斤棉花，右邊就是一斤鐵。

顏色的差異彌補(bǔ)了面積的差異，因此他們的"重量"是相同的。所以這個(gè)頁面看起來并沒有什么"怪怪的"地方。

以后排版的時(shí)候，如果你覺得頁面有點(diǎn)失衡，試著按照平衡理論改變?cè)氐念伾?、大小或位置，你?huì)有意想不到的收獲。

b. 創(chuàng)造空間感

在一個(gè)平面上，元素之間是有"遠(yuǎn)近"之分的。

顏色深的比顏色淺的近，面積大的比面積小的近，疊在上方的比被壓在下方的近（不要想歪）。

靈活運(yùn)用空間理論，讓PPT的信息表達(dá)形式更多樣，頁面更有層次感、設(shè)計(jì)感。

c. 留白

留白不是指留出白色，而是指留出空白的空間。

留白能營造特殊的美感。

留白能突出焦點(diǎn)信息，更容易讓觀眾記住信息。

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每次看到這樣的頁面，我都覺得無法呼吸。

如果你不想被老板打到不能呼吸，那么你最好留出空間給你的頁面呼吸。

d. 黃金分割

把一條線段分割為兩部分，較長部分與整體長度之比的比值約等于0.618。

運(yùn)用黃金分割可以在PPT中得出以下4條線段：

當(dāng)你把它運(yùn)用于排版時(shí)，就會(huì)有這樣美膩的效果：

04. 排版類型

a. 基礎(chǔ)型

對(duì)稱型

居中型

黃金分割型

b. 高級(jí)型

頂天型

立地型

三角穩(wěn)定型

c. 不規(guī)則型

d. 你怎么不上天型

PPT排版就這么簡單。

掌握了配色、字體、排版三大板塊的基礎(chǔ)知識(shí)，今后PPT就可以成為你的裝逼利器了。

現(xiàn)在就跟大家說說排版的思維——模塊化思維。

什么是模塊化思維？

模塊化思維是指：在排版時(shí)有意識(shí)地把頁面中的元素進(jìn)行規(guī)律性地組織、分割，使它們形成若干個(gè)視覺單元。

下面看幾個(gè)實(shí)例：

組織與分割視覺單元有以下幾個(gè)注意事項(xiàng)：

a. 有關(guān)聯(lián)的元素才能組織到一起，形成一個(gè)視覺單元；
b. 視覺單元之間應(yīng)有明顯的分割標(biāo)識(shí)；
c. 視覺單元的位置的擺放要符合閱讀順序；

首先來看第一項(xiàng)：

a. 有關(guān)聯(lián)的元素才能組織到一起，形成一個(gè)視覺單元；

什么叫有關(guān)聯(lián)的元素？

舉個(gè)例子：某電影公司需要詳細(xì)地展示今年他們出產(chǎn)了哪些影片。

沒有經(jīng)驗(yàn)的同學(xué)可能會(huì)這么排版：

有經(jīng)驗(yàn)的同學(xué)就會(huì)這么排版：

這樣看起來是不是舒服很多？閱讀起來是不是更有條理了？

這位同學(xué)一看就是老司機(jī)，因?yàn)樗谂虐鏁r(shí)會(huì)把有關(guān)聯(lián)的信息（同一類型的影片）組織到一起，把無關(guān)聯(lián)的信息（不同類型的影片）分割開來，使頁面形成了若干個(gè)信息量適中的視覺單元。

▼

再來看第二項(xiàng)：

b. 視覺單元之間應(yīng)有明顯的分割標(biāo)識(shí)；

視覺單元之間可以用線條分割，也可以用留出空隙（也就是留白）的方式進(jìn)行分割：

記住，不僅僅每個(gè)視覺單元之間需要留白，視覺單元與頁面的邊緣也應(yīng)該留白：

▼

最后看第三項(xiàng)：

c. 視覺單元的位置的擺放要符合閱讀順序；

每頁P(yáng)PT里包含的信息肯定都有某種邏輯關(guān)系，比如：

這頁P(yáng)PT所表達(dá)的邏輯關(guān)系十分嚴(yán)謹(jǐn)：先學(xué)車，再拿證，后上路。

在排版時(shí)，每個(gè)視覺單元的擺放也是按照這個(gè)順序進(jìn)行的，同時(shí)也還遵循了大腦閱讀信息的順序（從上到下，從左到右）。

因此，這個(gè)排版可謂精妙無比?。。ㄕJ(rèn)真臉）

下面我們?cè)賮砜纯锤鞣N常見邏輯關(guān)系圖應(yīng)該如何排版：

最后，我們來總結(jié)一下利用模塊化思維排版時(shí)應(yīng)該注意的事項(xiàng)：

a. 有關(guān)聯(lián)的元素才能組織到一起，形成一個(gè)視覺單元；

b. 視覺單元之間應(yīng)有明顯的分割標(biāo)識(shí)；

c. 視覺單元的位置的擺放要符合閱讀順序；

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