六點(diǎn)下班對(duì)很多互聯(lián)網(wǎng)公司來(lái)說(shuō)都只能呵呵一苦笑。我并不喜歡加班，而且也不覺得加班有什么可炫耀或值得學(xué)習(xí)的，不過(guò)加班充電努力上進(jìn)的另說(shuō)。沒必要的加班會(huì)消磨工作熱情，而且會(huì)讓大家感覺反正要加班處理，那就慢慢做。長(zhǎng)期看來(lái)沒有太多可取之處。

所以自打進(jìn)入現(xiàn)在的設(shè)計(jì)小組開始，就想各種法兒能和大家不加班，爭(zhēng)取六點(diǎn)一起關(guān)機(jī)麻溜兒走人。

當(dāng)然大前提是手頭的工作在允許時(shí)間內(nèi)做完，不然免談。

這件事終究是辦成了，但花了大半年的時(shí)間。

剛開始的時(shí)候，我也是被產(chǎn)品七人組（現(xiàn)在已經(jīng)有大概20人了）的需求天天連番轟炸，每天要排期、調(diào)整人力、討論需求、出交互、審交互等，有段時(shí)間壓力大到頻繁失眠。

但后來(lái)覺得這樣下去不是個(gè)事兒，經(jīng)常這樣高強(qiáng)度下去，大家的激情可能因?yàn)轶w力消耗而有所消磨，有些無(wú)意義的事情占據(jù)了不少時(shí)間也讓人心疼，而且大家的身體也有可能扛不住。后來(lái)屢次在各方面優(yōu)化下，終于讓組里解脫出來(lái)，能夠呼吸著上班。

在實(shí)際工作中，處處都是變量。在達(dá)到目標(biāo)的路上，單一變量好處理，但多個(gè)變量同時(shí)穿插且相互影響那就有點(diǎn)爽歪歪了。主要的變量有：

• 產(chǎn)品的需求提出時(shí)間和量幾乎不可控，尤其是突然提單且要求加急處理的；
• 組里設(shè)計(jì)師的人力雖然基本可控，但偶爾請(qǐng)假或其他事情會(huì)導(dǎo)致突然的缺口；
• 安排需求時(shí)，對(duì)其完成時(shí)間的預(yù)估存在誤差，做著做著就要么時(shí)間不夠要么超時(shí)；
• 需求處理過(guò)程中，產(chǎn)品臨時(shí)改需求或驗(yàn)收時(shí)間延誤。

究其根本，為了6點(diǎn)下班翻身把歌唱，就要解決如何在以上多個(gè)變量影響下，做出合理的工作安排的問題。

回顧過(guò)去，做過(guò)的這些事起到了作用：

工具啊工具

有人跟我說(shuō)，不要太迷信工具。但我覺得，好用的工具真是太重要了！尤其是在一個(gè)多人多崗異步協(xié)作的團(tuán)隊(duì)里，傳送文檔、排列工期、調(diào)整人力等等，有合適的工具絕對(duì)事半功倍啊。

對(duì)于以上那些變量影響下的人力隨時(shí)調(diào)整，我的需求是，既能看到一段時(shí)間內(nèi)所有人的工作安排，也能看某個(gè)人名下的需求量和耗時(shí)，還得能夠很方便地調(diào)整每個(gè)人的時(shí)間安排以及需求換人等。

最后選定Worktile，用了一段時(shí)間確實(shí)感覺不錯(cuò)。當(dāng)然這個(gè)還是要根據(jù)自己團(tuán)隊(duì)的具體情況選取，沒有最好，只有最合適。其實(shí)公司有自己的內(nèi)部協(xié)作平臺(tái)，只是一直不好用，改版之后終于舒服多了，我們就又回歸了公司的那個(gè)。

工作流程優(yōu)化

工作流程既要從整體也要從局部環(huán)節(jié)來(lái)優(yōu)化。整體上是說(shuō)從產(chǎn)品→交互→視覺→動(dòng)效→產(chǎn)品→開發(fā)這一路下來(lái)如何協(xié)作，局部環(huán)節(jié)上主要是設(shè)計(jì)組內(nèi)部的交互→視覺→動(dòng)效這一塊。

整體上講究盡量簡(jiǎn)單且嚴(yán)謹(jǐn)，太復(fù)雜的話因?yàn)闋砍兜膷徫欢啵菀壮鲥e(cuò)。不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑捜菀壮霈F(xiàn)扯皮的情況。

設(shè)計(jì)內(nèi)部注重高效和靈活，比如不是每個(gè)需求都需要交互出原型再給視覺做，有些簡(jiǎn)單的地方視覺可以直接處理，要相信他們。

反推產(chǎn)品經(jīng)理

讓部分需求的量和時(shí)間變得可預(yù)估，尤其對(duì)于節(jié)日類的運(yùn)營(yíng)活動(dòng)需求，是可以做到的。每年的大型節(jié)日就那些，基本都是固定的。讓產(chǎn)品提前一個(gè)月準(zhǔn)備好需求，這樣就能提前預(yù)留時(shí)間避免突然加急。

如果是提一批需求單子，那么要?jiǎng)澐謨?yōu)先級(jí)，根據(jù)開發(fā)進(jìn)度，分批處理設(shè)計(jì)需求。其實(shí)同一批里有的完全可以挪到下周處理。

這一點(diǎn)很有意思，是我們做的一個(gè)嘗試，就是對(duì)于一些緊急但簡(jiǎn)單的需求，在交互人力緊缺的情況下，產(chǎn)品直接出原型，交互來(lái)審查即可。這個(gè)方法我們嘗試過(guò)，覺得在某些情況下確實(shí)很可行，解放了交互去做其他更難的需求。在此感謝產(chǎn)品身兼兩職！希望公司能給你們加工資！

設(shè)計(jì)規(guī)范要先行

就像合同一樣，規(guī)范落實(shí)到紙面上，大家相互有個(gè)依據(jù)，避免扯皮和重復(fù)出圖。既能省些組里的工作時(shí)間，也能避免開發(fā)和設(shè)計(jì)要重復(fù)資源。

低成本出草圖

不管是交互還是視覺、動(dòng)效，都盡可能以最低的成本（人力、時(shí)間）先出草圖多方溝通，方向確定好了再細(xì)化。

比如交互，一般是先出純?cè)蛨D，圖里的圖標(biāo)等要么畫個(gè)圈占位，要么網(wǎng)上下一個(gè)示意即可。檢查方案OK了再細(xì)化寫文檔。

視覺的話，也是先出線稿，簡(jiǎn)單P圖，大家討論修改方向，然后再出中保真度的，再過(guò)一遍調(diào)整，最后再精修細(xì)化。

這樣能很大程度上避免前期用功太多但方案方向出錯(cuò)而導(dǎo)致返工，會(huì)消耗更多的時(shí)間。

堅(jiān)持設(shè)計(jì)專業(yè)性

分辨產(chǎn)品的修改意見的可行性也是要注意的，有的確實(shí)對(duì)設(shè)計(jì)有所助益就趕緊操刀子改，有的聽著就像是拍腦袋說(shuō)的，那就要堅(jiān)持專業(yè)性的意見，否則容易被帶偏，最后繞一圈回到第一稿，這種感覺相信你們并不陌生，而且這種事情上浪費(fèi)的時(shí)間確實(shí)不少。

避免無(wú)用閑聊

工作時(shí)間內(nèi)，偶爾聊個(gè)閑天，透?jìng)€(gè)氣，逗個(gè)樂都沒問題，但有時(shí)相互討論方案時(shí)，尤其是多人討論，沒有人把關(guān)的話，很容易聊遠(yuǎn)。比如目前只是聊這個(gè)界面如何如何，但可能會(huì)聊到下一個(gè)階段怎么做，或者一些本就懸而未決的事。其實(shí)整個(gè)討論中真正有用有價(jià)值的可能占比并不高，但一場(chǎng)下來(lái)卻花了些額外時(shí)間。所以一般主題討論完，我就簡(jiǎn)單總結(jié)下，然后各歸各位了。

這種寄生在討論和會(huì)議上的閑聊，看著沒多少時(shí)間，但一天多討論幾次，累積下來(lái)，也是不少的時(shí)間就浪費(fèi)掉了。當(dāng)然有些人閑聊也能聊出一些blingbling的點(diǎn)子，那就另說(shuō)了。

提高工作量預(yù)估準(zhǔn)確性

做到這一點(diǎn)是為了能夠更好地調(diào)配人手，且減少工作安排上的人力誤差。這牽扯到對(duì)交互文檔、視覺稿、動(dòng)效工程、產(chǎn)品反饋修改等多方面耗時(shí)的了解，才能有比較準(zhǔn)確的預(yù)估。所以平時(shí)這些方面都要多接觸，坑多跳一跳，都是有好處的。

適當(dāng)調(diào)整下班時(shí)間

當(dāng)然，按照以上方法能很大程度避免加班，但不是一直這么理想的，肯定還是有工作量大的時(shí)候難免加班。一旦感覺會(huì)有較長(zhǎng)的加班期時(shí)，就會(huì)臨時(shí)調(diào)整大家的下班時(shí)間。

一般工作日最后一天和節(jié)假日前一天，只要手頭工作忙完，6點(diǎn)可走。或者組里輪流6點(diǎn)走，比如周一是A和B是6點(diǎn)下班，周二換C和D，這樣會(huì)感覺每周除了周末還有一個(gè)新的小小的期待，那一天6點(diǎn)早走的同學(xué)會(huì)格外開心

最后再嘚啵下，準(zhǔn)時(shí)下班的前提一定是手頭的需求在一段規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成，才有機(jī)會(huì)6點(diǎn)拎包跨出門的鴨。

祝大家都能6點(diǎn)下班，最好不上班還有錢花。

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