編者按:設計評審的目的和意義是什么?如何做一場高效的設計評審會?本文附贈一份設計評審的流程模板。

先解決情緒,再解決實操,主觀上接受了,客觀上才能改變,吼~~~

1. 評審的目的和意義?

① 評審處在工作流的哪一環?

互聯網的一般開發流程是產品出需求→交互設計→UI設計→開發→測試→上線

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其中交互設計就包含了交互評審,交互評審又分為內審和外審。

所謂內審即設計部內部成員對設計稿進行審核,外審則是組織流程的上下游人員一起對設計稿進行方案評審。當然,不同的公司流程可能稍有不同,但是大體方向是一致的。

② 評審的目的和意義是什么?

評審的目的和意義其實大家都心知肚明,無非是幫助方案更加完善。

但是目的和意義搞清楚了還只是一方面,咱們心里雖然知道評審很重要,但是距離真正接受這一個流程還得給自己做一番心理建設,畢竟自己的設計方案是自己的崽,被質疑的時候心理上肯定會不舒服,當我們被情緒牽著走的時候就容易從客觀討論變成維護自己的立場,從自身的角度看,相當不利于個人成長。

下面就開始“心理按摩”,關鍵就在換位思考。

首先咱們先明確一個觀點,評審不是找茬,先把主觀情緒去掉,客觀地看待評審,評審是從多個成員的多個視角去解讀你的設計方案,讓方案更加完善。

換位思考一下,如果你是公司的老板,設計同學設計了一個方案,這個方案是要上線運營的,你是不是希望這個方案能匯集多方意見,減少紕漏。

畢竟企業是要生存的,少一點紕漏就多一分生存機會。

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所以站在了企業的角度,是不是找茬的情緒就更少了,有句很有名的話“屁股決定腦袋”,沒人關注“你的”方案做得好不好,他們更加關注的是“方案本身”,所以不要有受害者心態,覺得所有人都在找你麻煩,換位思考一下就豁然開朗了。

2. 高效的評審會如何開?

我親身經歷過的低效評審會是什么樣子的?

把所有人都拉到一個會議室浩浩蕩蕩開兩三個小時,大部分時間是一個人的獨白,兩三個人討論,其余人埋頭做自己的事情。這就是我經歷過的低效評審會。

問題出在哪里?

首先,人面對信息的時候需要有一個理解和思考的時間,突然把大家拉到會議中開始填鴨式輸入成效不高,最終變成一個人的獨角戲。

其次,把所有人都拉到一起就是一個錯誤的選擇,人越多會議越開不明白,大部分人都是來打醬油的。

我聽過飛書的 CEO 謝欣說過他們開會的方式:

先把文檔發出來,大家靜默閱讀 20 分鐘,把自己的問題提出來,然后再進行下一步的討論。靜默閱讀這一動作就是拿來理解信息的,只有把信息理解透徹了才能提出建設性的問題。

所以評審會要想開得高效,主要有三點:提前通知、控制人數和時間、少討論多決策

提前通知:

提前通知的目的有二,其一是讓大家安排時間參會。其二是把文檔提前發出來先讓大家熟悉熟悉。這里給個溫馨提示,會議室提前預定,否則容易出現臨近會議沒有會議室的情況,我就遇到過。

另外,如果實在沒有會議室也盡量不要讓一堆人圍在工位上討論,一來打擾其他同事,二來效率不高,會議室的儀式感能幫助大家集中注意力。

控制人數和時間:

盡量只拉和評審最相關的人入會,并且提前預告時間,控制在一個小時以內,因為只有和評審最相關的人才知道落地的時候他需要關注哪些問題,也才能讓提出的問題更加有針對性和建設性。

開會時間一定要嚴格控制,時間一長就容易磨洋工,大家越討論越細最后沒有一個統一的結論,所以對于實現難度和大方向沒有把握的就提前和相關人員去對一對,這樣可以節省不少時間。

我遇到過一種評審方式,評審的時候由 leader 出面,等到真正落地的時候是另外一個人,這個人沒有參加評審會,如果他愿意主動問還好,你再講一遍無非是浪費一點時間,也不會造成很大的問題。

但是如果遇到不愿意主動溝通的開發同學,就容易出現最終實現的效果和你設計的不符,這問題就大了,你讓人家改吧,人家可能說開發時間不夠了,下次,下次就意味著不了了之。你不改吧,你心里過不去。

如果實在不幸遇到這樣的情況,建議你主動去找執行的人再講一遍,你無法控制別人是否主動,那就控制自己,讓自己主動一點。

誰痛苦誰改變,你的目的是把你的方案推動下去,那就主動些。

少討論,多決策:

別誤會,可不是讓你不討論,而是不要沉迷于討論,評審會議的目的主要是做決策而非針對細節進行討論,如果無法確定一個需求是否能實現,提前請教相關人員,不要在會議室浪費所有人的時間,否則評審會很容易變成臭婆娘的裹腳布——又臭又長。

3. 評審會流程模板

最后附上評審流程,僅供參考,每個組織都有適合自己的評審會,無須照搬。

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