做過(guò)多場(chǎng)PPT培訓(xùn)后,我把最精華的6個(gè)章節(jié)整理成這篇干貨!

PPT的重要性

談起PPT的重要性,很多人會(huì)想起來(lái)幾年前的一次用戶體驗(yàn)大會(huì),百度設(shè)計(jì)總監(jiān)做presentation的PPT,我們首先來(lái)看一下他的「作品」。

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大家作何感受?

之后的結(jié)果大家也知道了。

跟大家分享一個(gè)思維,無(wú)論你做哪個(gè)行業(yè),哪種職業(yè),你除了先學(xué)會(huì)基本入門(mén)技能,其次你要做的是:這個(gè)行業(yè)這一領(lǐng)域做得最好的是什么樣?找出他,模仿他,這無(wú)疑是最快的學(xué)習(xí)路徑。

1.?原研哉的PPT

我們首先來(lái)看一下,無(wú)印良品的設(shè)計(jì)總監(jiān),原研哉的PPT:

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精致細(xì)膩的圖形設(shè)計(jì),善于用視覺(jué)闡述問(wèn)題,顏色用的非常克制;

2. 馬斯克的超級(jí)高鐵

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主視覺(jué)是工業(yè)模型,加上icon,以及對(duì)光影的處理,層次感很強(qiáng),很有視覺(jué)沖擊力。

3. Oracle

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商務(wù)攝影大圖的運(yùn)用,比較接近單色系的配色。

4. IBM

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大家注意到?jīng)]有,PPT的配色大多采用單一色系或者臨近色系,這是一種很實(shí)用也是很高級(jí)的一種配色方案,之后我會(huì)繼續(xù)解釋。最后,送給大家一句話,希望大家在做PPT的時(shí)候,都能有所警醒:

領(lǐng)導(dǎo)或者客戶,會(huì)根據(jù)你的PPT視覺(jué)來(lái)判斷你的能力。

PPT的三大要素

PPT有三大要素:內(nèi)容,邏輯和視覺(jué),就像一個(gè)人的血肉,骨架和外表。

1. 內(nèi)容

這部分沒(méi)有太多要講的,你是什么行業(yè),你想聊什么話題,就是你的內(nèi)容;

2. 邏輯

邏輯其實(shí)也沒(méi)有很神秘,無(wú)非有幾個(gè)大的常用的結(jié)構(gòu):譬如總分總,按照流程敘述等。

3. 視覺(jué)

視覺(jué)部分是我們主要會(huì)講到的。

經(jīng)驗(yàn)分享

這部分內(nèi)容,就是想交給大家一個(gè)方法,如何處理需求,或者說(shuō)如何找一個(gè)好的參考。

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如圖所示,這是我們團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)的整個(gè)流程,我們拿到一個(gè)需求,做了前期的分析,直到「關(guān)鍵詞輸出」,比如:

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在輸出情緒板之前,我們會(huì)去查閱資料,收集參考,這里,推薦給大家三大利器:

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我大概解釋下,

1. 谷歌

谷歌搜索引擎,給我的感覺(jué)是,純凈!十分快速,比如有時(shí)候我們找一個(gè)公司的Logo,在谷歌你甚至直接搜出來(lái)就是png,十分良心。

2. Pinterest

無(wú)論你是從事哪一個(gè)行業(yè)的設(shè)計(jì),在這里你都能找到很多好的參考,家居建筑,平面,UI等等。總之,是最全面的設(shè)計(jì)網(wǎng)站。

3.?Dribbble

這個(gè)相對(duì)比較細(xì)分,專注于互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),被稱之為設(shè)計(jì)師的廚房,很多頂級(jí)設(shè)計(jì)師都會(huì)把自己的創(chuàng)意上傳上去,很碎片但是也很新鮮。

我自己覺(jué)得,設(shè)計(jì)最關(guān)鍵的還是前期的視覺(jué)推導(dǎo),得出關(guān)鍵詞,分析和理解需求是最重要的。

情緒板詳細(xì)教程:《幫你理清創(chuàng)意的情緒板,是設(shè)計(jì)項(xiàng)目前期的利器》

頂級(jí)工作室

學(xué)習(xí)一項(xiàng)新的技能,最快的路徑就是:模仿第一名。

PPT這個(gè)領(lǐng)域,所有的公司里面做的最好就是麥肯錫,被稱之為「PPT圣經(jīng)」「天價(jià)賣PPT的」,不僅僅在于其視覺(jué),還在于其邏輯和內(nèi)容,而邏輯的美就體現(xiàn)于各類邏輯圖表上,之后我附上300頁(yè)的麥肯錫模板給大家,絕對(duì)值得收藏!

視覺(jué)設(shè)計(jì)

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視覺(jué)設(shè)計(jì)無(wú)非這4大方面,無(wú)論是做PPT還是做網(wǎng)頁(yè)還是平面設(shè)計(jì),我會(huì)針對(duì)PPT對(duì)這四個(gè)方面做一闡述和解釋:

1. 字體

相信有很多同學(xué)都裝了很多字體,但是真相就是,常用的字體就那么十來(lái)種。

我這里講兩種情況:

  • 第一種:我們使用客戶指定字體,這個(gè)無(wú)可厚非大家可以理解。
  • 第二種:自己選擇字體,這里注意要根據(jù)客戶的品牌調(diào)性來(lái)選擇,到底是襯線體還是非襯線體,注意,互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)大部分都是非襯線體或者說(shuō)黑體,更加簡(jiǎn)單直接,醒目,有科技感。

這里要注意一個(gè)問(wèn)題,當(dāng)你在你的電腦選定了一個(gè)字體之后,發(fā)給你的客戶,或者發(fā)給主辦方,但是客戶和主辦方電腦上沒(méi)有安裝此字體,那打開(kāi)之后,可能會(huì)整個(gè)都亂掉!這就是字體的內(nèi)嵌問(wèn)題,通過(guò)將字體嵌入PPT,字體就會(huì)附著在PPT上,完美解決這個(gè)問(wèn)題。

關(guān)鍵詞給大家:PPT字體內(nèi)嵌,百度搜前幾條操作就是。這里不做過(guò)多闡述。

2. 配色

配色是視覺(jué)里非常重要的一個(gè)方面,尤其是在現(xiàn)在扁平極簡(jiǎn)的潮流下,能控制住配色就是一個(gè)很高級(jí)的技能。

那么PPT最常用的就是單色系配色:一個(gè)彩色+黑白灰,這種配色最大的好處就是規(guī)避了「配」,因?yàn)橹挥幸粋€(gè)彩色,尤其對(duì)不是專業(yè)從事設(shè)計(jì)的同學(xué)來(lái)說(shuō),絕對(duì)是一個(gè)很實(shí)用的技能。比如:

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大家仔細(xì)看:

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3. 版式

在講版式之前,分享一個(gè)概念:瀏覽模式,簡(jiǎn)單講就是用戶是如何瀏覽的?

根據(jù)眼動(dòng)儀的觀測(cè)和大量的試驗(yàn),得出,用戶大概率的情況下,分為兩種瀏覽模式:

「F」型,最常見(jiàn)的一種,如圖所示:

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「Z」型,其次是Z型,如圖所示:

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之所以講瀏覽模式,其實(shí)就是想告訴大家,我們?cè)谂虐娴臅r(shí)候,應(yīng)該依據(jù)瀏覽模式來(lái)排,也就是說(shuō):用戶從左向右掃描瀏覽,從左向右信息權(quán)重依次降低。

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從這里,也不難得出,快捷高效的排版就是:左右分屏。這也就不難解釋,為什么大多數(shù)互聯(lián)網(wǎng)公司都會(huì)采用這一排版模式,他們更追求高效。

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各類頁(yè)面

大家都知道,word是處理大段文字的工作,那么PPT,最具價(jià)值的地方就是各種圖文排版,圖表。

PPT的頁(yè)面,就三類,即:封面,目錄和內(nèi)容頁(yè),接下來(lái)就按照這個(gè)思路來(lái)介紹PPT。

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1. 封面

封面是PPT的重中之重,要想做的好必須花些心思。正如上文講的,在排版上,我們最實(shí)用最高效的就是左右分屏。那么,根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn),常用的有這幾種:

第一種:加產(chǎn)品模型。

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第二種:背景疊加攝影大圖。

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2. 目錄

在做目錄頁(yè)的時(shí)候,要想提高視覺(jué)表現(xiàn)力,一般我們可以添加icon,我們看看案例。

順便給的大家推薦一個(gè)國(guó)內(nèi)icon的網(wǎng)站:iconfont 阿里出的,用的最多。

iconfont

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3. 表格

做數(shù)據(jù)的同學(xué)或許天天見(jiàn)到表格,但表格設(shè)計(jì)的很多細(xì)節(jié),稍不注意,就讓人家覺(jué)得你很不專業(yè)。

第一個(gè):區(qū)分奇偶數(shù),表格經(jīng)常因?yàn)樾羞^(guò)長(zhǎng)導(dǎo)致用戶看的時(shí)候看錯(cuò)行,背景奇偶區(qū)分能解決這個(gè)問(wèn)題。

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第三個(gè):量化的值右對(duì)齊,方便上下比較。

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4. 流程類

在這一部分,和大家說(shuō)一個(gè)我的經(jīng)驗(yàn)結(jié)論:

所有看起來(lái)比較規(guī)整,炫酷等的一些效果,基本上沒(méi)有例外都是軟件做的。

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使用插件,大概能節(jié)省大家80%多的時(shí)間,這樣的圖,大概10分鐘做完,對(duì)了這個(gè)軟件叫:Xmind.

5. 組織架構(gòu)圖

同樣使用Xmind...

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好,教程就到這里,由于內(nèi)容太多我刪減了一部分,以后有機(jī)會(huì)繼續(xù)寫(xiě)這個(gè)專題。

模板下載:

https://pan.baidu.com/s/1cEDMMj8yAmHGw3wknesgLw 提取碼: hzpr

歡迎關(guān)注作者的微信公眾號(hào):「9527Design」

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